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“后疫情”時期,HR應該怎么做?
2020-02-07 12:44:57

2020年2月初,燃遍全國的疫情狙擊戰,似乎迎來了一個重要拐點:

截至2月7日早上10:58,全國新增出院病例389人,死亡病例73人,新增出院病例已經連續遠遠超過了新增死亡病例。

按照專家預測和國家衛健委公布的病例信息來判斷,2月份似乎已經成為此次疫情的拐點。

如果這真的成為疫情拐點,那么,疫情即將結束的今后的一段日子,以及疫情結束后的一段時間,我們都可以稱之為“后疫情時期”。

后疫情時期,作為HR,我們應該怎么做?

一、進行人才盤點,協助決策層調整公司發展戰略。

人才盤點本應是一年一度的工作,不少企業的HR部門,可能在2019年年底的時候,剛剛做完人才盤點,還有必要重做嗎?

有必要。

經此一“疫”,人力資源供應有可能發生重大變化——原打算辭職的不辭了,沒打算辭職的反而不來了;原打算備孕的不備了,沒備孕的懷孕了;沒打算跳槽的被人挖走了,發過錄用通知的,反倒被原單位留下了……病毒就是這么無情,它不僅侵蝕著人們的身體,還嚙噬了一部分人的人生計劃。

然而,HR別無選擇,只能面對。

這時候,作為HR,就需要及時盤點公司內部在崗人數、擬離職人數、空崗數量、擬增加崗位與人才需求數量、擬裁減崗位數、可調崗人員數量、擬裁減人數等;對外,要盤點人才庫中的已錄用并確定可到崗人數、已錄用但確定無法到崗人數、已錄用擬裁減人數、擬錄用備用人才數據、已通知待面試人數、各個崗位的應聘簡歷數量等等,盡可能準確地了解、預測人力資源供給情況,從而為公司的戰略規劃、戰略決策、戰略調整,提供翔實可靠的人力資源依據和支持,并協助公司決策層做出決策。

人不是萬能的,但沒有人是萬萬不能的。人才是企業發展的第一資源。如果沒有足夠的人力資源儲備,企業的戰略決策再英明,戰略規劃再偉大,都不過是一張廢紙。

二、調整人力資源政策。

針對盤點后的人力資源狀況和調整后的公司發展戰略,要適當考慮公司的人力資源政策。人力資源供應是基本平衡,還是供不應求,或者是供過于求?疫情過后,如果公司業務板塊進行調整,哪些部門會進行壓縮甚至裁撤,哪些部門會是核心部門?哪些崗位會是核心崗位?哪些員工會是骨干員工?針對核心部門核心崗位骨干員工,公司將采取怎樣的薪酬策略,是繼續大鍋飯,還是重獎輕罰,或者是只罰不獎,或者是獎罰分明?員工薪酬是維持現狀,還是略做調整?如果調整的話,是全部調整,還是局部調整?如果全部調整,是升還是降?如果是升,公司能不能支持相應的工資預算?如果是部分升部分降,哪部分員工會升?哪部分員工會降?如果升的話,誰是重點,誰是陪襯?如果局部調整,又將調整哪些部門哪些崗位?

三、調整人力資源工作計劃。

針對疫情產生的當前影響和后遺癥,人力資源部也應對本部門的工作計劃作出調整。比如,原二月份三月份的招聘計劃,應該怎樣壓縮、消減?培訓計劃全部還是部分消減?薪資福利計劃如何調整?二月份如何進行員工的績效考核?三月份如何考核?原計劃中的工作進度是全部順延,還是按照公司和客戶要求加班加點趕進度,支付加班費?原來的績效考核指標還適用嗎?由于疫情影響,部分勞動合同可能需要提前通知終止、續簽而沒有通知終止、續簽的,如何處理?部分疫區戶籍的員工,其薪資如何落實?疫情徹底消除后,工作計劃又該如何執行?如何指導、協調、監督其他部門繼續執行相應的工作計劃?

四、繼續做好疫情防控。

疫情期間,對疫情的聯防聯控是全國上下所采取的一致行動,疫情即將結束之時,或者疫情結束之后,人力資源部應當配合或者協調各部門,繼續貫徹實施防控措施,無疑需要一以貫之。所以,人力資源部就要配合或者協調其他部門,及時、定時消毒并做好防控工作,繼續指導、監督各部門員工做好自我防護,并在辦公室、餐廳、會議室、洗手間、工具房、庫房、車間、公共抽煙室、宿舍、值班室等各種場所,在進門、工作交流、會議、就餐、休閑、下班的各種場合,在門把手、工作臺、電腦鍵盤、電話聽筒、麥克風、攝像頭、紙張、筆墨、垃圾桶等各個細微處,注意避免直接接觸,以避免疫情回潮或出現其他疾病。

五、盡快實施企業招聘計劃,補充崗位空缺,進一步加強人才梯隊。

后疫情時期,企業各個崗位空缺現象基本顯現,人員補充選拔工作成為當務之急,疫情過后的回城潮,也就為大規模招聘提供了充足的人員來源,這時候,HR就應該抓住“金三銀四”的大好機會,抓緊補充、儲備人才,為今年壓力山大的生產、經營做準備了。而無論是外部招聘還是內部調整、選拔、、輪崗,都應做好相應的崗前培訓。

人才梯隊建設,是部分企業重視的,卻也是另一部分企業所忽視的。要想企業能夠長期穩定可持續性發展,就必須搭建人才梯隊,把選拔、培養后續人才,作為一項長期的工作來做,以避免企業出現人才斷崖,青黃不接。

六、貫徹實施人力資源工作計劃。

除了招聘,HR還要針對新員工,做新員工入職培訓;針對老員工,做在職培訓,并把內部培訓與外部培訓、繼續教育緊密結合起來,不斷提高員工的專業水平和工作能力;繼續貫徹落實公司績效考核制度,執行各種獎懲制度,有效促進公司與員工關系的良性發展。

同時,HR還要詳細了解國家及地方各級政府出臺的有關疫情后期的各種政策措施,比如公司可以享受的房租減免、納稅優惠、社保緩交等舉措,盡可能配合、協助、指導公司及相關部門,提交相關的各種資料、報表,落實公司應該享受的各種政策優惠,切實減輕企業負擔。

以上種種,有不少繁瑣、單調但是都非常具體的工作,希望HR同仁們引起重視。

                       2020年2月7日