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企業培訓考試系統具備哪些功能
2020-02-06 11:43:18
隨著移動互聯網的興起,越來越多企業通過企業培訓考試系統進行員工培訓。不過,目前市面上的企業培訓考試系統五花八門,選擇一個靠譜的系統非常重要。那么,企業培訓考試系統如何選擇好呢?

一、企業培訓考試系統是做什么的?

越來越多企業重視在線培訓,在線培訓可以解決諸多傳統面試培訓的痛點,是快速培養人才的重要方式。企業開展在線培訓前,首要任務就是選擇一個專業的企業培訓考試系統,有效提高培訓管理工作的效率,讓員工獲得良好的在線學習體驗,進而激發他們的自主學習熱情。

簡而言之, 企業培訓考試系統是集在線學習、在線考試及學習信息管理于一體的培訓考試平臺,可以幫助培訓管理員低成本、高效率的完成培訓任務。與傳統面授企業培訓相比,通過企業培訓考試系統快速實現在線培訓,具有靈活、方便和個性化等優點,徹底解決跨地域、跨時間的痛點。

二、企業培訓考試系統需要具備哪些功能?

1、課程管理功能

企業培訓管理系統軟件支持上傳各種格式的電子化課件,而且可以在線制作多種課程,包含錄播課程、點播課程、付費課程、圖文課程等課程表現形式。

2、在線考試功能

在線考試功能包含試卷管理和題庫管理,可以從題庫智能抽題組卷,也可以單獨重新上傳試卷。

3、學員管理功能

學員管理功能支持批量錄入學生或手動添加,可以對學生進行層級分類型,方便管理學生。

4、學習記錄

在線學習考試系統可以在多個地方查看學習記錄,隨時關注進度條和自己的學習情況,可以讓學員對學習充滿動力,同時培訓管理員也可以對學生的學習情況進行跟蹤分析。

5、大數據分析

在線培訓和傳統培訓區別最大的地方,可能不是在其表現形式上,而是對于數據的整合和再生。學員在系統里的學習行為和習慣可以幫助培訓管理員調整學習課程和優化學習體驗,對后期的培訓有著極為重要的幫助。

三、企業培訓考試系統如何選擇

1、移動性強

隨著移動信息化的不斷發展,一個軟件是否具有移動性,這個很關鍵。一個企業里由于員工工作時間有時候不一致,所以想要湊齊一起開會,有點難。因此,選型時需要能支持移動化培訓的平臺,就可以將線下的培訓搬到線上來,參與培訓。除此,員工還可以通過在手機等移動設備,隨時隨地,不受時間和地域的限制,而進行培訓學習,從而,解決了培訓成本高及培訓組織難等問題。

2、能進行有針對性進行培訓

由于企業里的每個部門需要掌握的培訓知識都是有差異的,因此需要選擇注意選型中能支持分類進行培訓,這樣能讓學習更有針對性,并讓學習者有更好的學習體驗。因此,需要可支持系統學員自學或必修課強制推送,課程學習進度自動跟蹤,并可一鍵提醒員工未完成課程,并支持多種課程格式,滿足多元化需求。

3、自動檢驗培訓成果

以往的培訓成果大多都是通過紙質文件進行考試,不僅耗費辦公成本,對員工來說時間也會受限制。所以,在所型中企業應選擇培訓可直接考試,檢驗學習效果,系統自動批閱學員成績,并可快速生成培訓報表,做到高效又便捷。

選擇企業培訓考試系統,需要從企業自身的培訓需求、使用培訓軟件的目的以及員工的崗位特點等出發,進行綜合考慮。值得注意的是,從最全面的功能、最前沿的學習內容以及高性能的保障體系入手,并不是每個企業最經濟的選擇。